hqline.id – Cara mencari tender untuk menjadi Supplier Spidol dan tinta refill spidol di sekolah, Universitas & Lembaga Pemerintah , Salah satu usaha mencari pelanggan tetap selain berasal dari promosi ke konsumen, biasanya suatu perusahaan berusaha mencari tender untuk dapat menjaga kelangsungan bisnisnya.
Tender Untuk Supply Tinta Refill Spidol
Apa yang dimaksud dengan tender? Tender adalah sebuah penawaran barang atau jasa dari (vendor) perusahaan penawar produk atau jasa kepada perusahaan penyelenggara. Biasanya ada banyak vendor yang bersaing untuk memenangkan satu tender.
Contohnya perusahaan tinta refill spidol HQ Line sebagai vendor ingin memenangkan tender untuk menjadi supplier spidol dan tinta refill spidol di Lembaga Pemerintah. Otomatis bukan cuma vendor ini saja yang bersaing dalam tender itu, melainkan ada juga perusahaan lain juga yang ingin memenangkan tender tersebut. Sehingga nanti tiap vendor akan dinilai oleh perusahaan penyelenggara dalam kasus ini Lembaga Pemerintah, manakah yang paling layak untuk menjadi pemenang.
Vendor yang berhasil memenangkan tender akan menjadi supplier spidol dan tinta refill spidol di Lembaga Pemerintah, hal ini bisa juga dilakukan ke sekolah dan Universitas.
Bagaimana cara mencari tender untuk menjadi supplier spidol dan tinta refill spidol di sekolah, universitas dan lembaga pemerintah? Yang pertama yaitu Anda harus mengetahui sekolah, universitas dan lembaga pemerintahan mana yang akan dituju.
Di negara kita bahkan ada peraturan khusus mengenai tender yang tertuang dalam PERPRES No. 12 Tahun 2021. Di dalamnya diatur mengenai cara memilih vendor untuk mendapatkan supplier, SDM/ pekerja maupun jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
Adanya tender dianggap sebagai sebuah kesempatan untuk perusahaan penyelenggara (Lembaga Pemerintah, sekolah atau Universitas) untuk bisa mendapatkan penawaran dari vendor yang terbaik sehingga mampu menyediakan fasilitas berupa barang dan jasa untuk pihak perusahaan penyelenggara.
Adanya tender juga berfungsi sebagai upaya membangun kerja sama yang kuat antara perusahaan dengan vendor terpercaya sehingga terhindar dari penipuan. Jika ada yang tidak sesuai atau terjadi kecurangan maka pihak perusahaan penyelenggara bisa menuntut vendor.
Tender memungkinkan adanya transparansi dalam bisnis, baik bagi vendor maupun perusahaan penyelenggara. Bagi vendor yang menang tender, tentunya akan jadi track record atau sebuah prestasi yang membanggakan yang bisa dijadikan sebagai portofolio oleh vendor.
Untuk bisa memenangkan tender supaya menjadi supplier spidol dan tinta refill spidol di Lembaga Pemerintahan, sekolah dan Universitas pastinya pihak vendor haruslah sebuah perusahaan yang jelas dengan legalitas yang diakui oleh negara.
Legalitas Tender Untuk Supply Tinta Refill Spidol
Legalitas hukum perusahaan vendor ini dapat dibuktikan dengan adanya SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), Akta Perusahaan, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) serta dokumen kelengkapan perusahaan lainnya.
Sebelum melayangkan penawaran tender, vendor wajib mengetahui kesepakatan apa yang diharapkan oleh perusahaan penyelenggara. Setelah memahami, maka tender boleh diajukan.
Vendor wajib memenuhi penawaran atau bertanggung jawab terhadap penawaran yang mereka berikan kepada pihak perusahaan penyelenggara apabila nantinya terpilih sebagai pemenang tender.
Pada dasarnya ada dua jenis prosedur dalam penawaran tender, yaitu:
- Prosedur tender terbuka
Prosedur tender terbuka dipakai pada sektor publik. Pada prosedur ini, perusahaan penyelenggara memperbolehkan banyak perusahaan vendor untuk mengikuti tender. Proses pengajuan tender terbuka bisa dilihat di bawah ini:
- Perusahaan penyelenggara mengundang semua perusahaan vendor untuk mengikuti tender yang ditawarkan
- Pemberitahuan terbuka mengenai syarat dan penilaian diumumkan kepada perusahaan vendor oleh perusahaan penyelenggara
- Seluruh perusahaan vendor yang ingin mengikuti tender ini wajib mengirimkan proposal pengajuan dan menunjukkan kualifikasi mereka kepada perusahaan penyelenggara
- Perusahaan penyelenggara menyeleksi proposal dari semua vendor yang masuk
- Undangan presentasi dikirimkan oleh perusahaan penyelenggara pada vendor yang terpilih
- Vendor akan presentasi di tempat yang diminta oleh perusahaan penyelenggara, kemudian akan langsung ada pengumuman apakah vendor tersebut lolos atau gagal.
- Bagi vendor yang lolos berarti dinyatakan sebagai pemenang tender.
- Prosedur tender terbatas
Prosedur tender terbatas biasanya dipakai untuk mmencari vendor yang produk atau jsanya bersifat lebih kompleks. Nilai kontrak yang ditawarkan perusahaan penyelenggara pada tender ini lebih tinggi.
Standar Tender Untuk Supply Tinta Refill Spidol
Standar prosedur juga lebih berat karena proyek tender ini lumayan besar, perusahaan penyelenggara akan memastikan pihak vendor memiliki kualifikasi yang bisa memenuhi standar.
Biasanya di Lembaga Pemerintah, sekolah dan universitas tidak membuka tender secara terbuka melinkan secara terbatas sehingga bisa lebih menguntungkan bagi vendor yang memenangkan tendernya karena tidak banyak saingan perusahaan vendor lain yang harus dilawan.
Apalagi nilai kontrak vendor lebih tinggi di tender terbatas ini dibandingkan pada tender terbuka. Kemungkinan untuk memenangkan tender menjadi lebih besar, sehingga cara paling masuk akal yang bisa dilakukan adalah dengan mengikuti tender terbatas saja ketimbang tender terbuka.
Lembaga Pemerintah biasanya punya syarat yang lebih ketat dibandingkan dengan sekolah dan universitas saat memilih vendor untuk menjad supplier spidol dan tinta refill spidol untuk institusi mereka, sebab anggaran lembaga pemerintahan memiliki pertanggungjawaban yang harus dilaporkan kepada negara.
Maka prosedurnya akan lebih formal dan penuh dengan pertimbangan, maka untuk bisa memenangkan tender sebagai supplier spidol di Lembaga Pemerintahan memang agak susah, namun bukan berarti tidak bisa.
Sebagai pihak yang memberikan penawaran, ada baiknya jika proposal penawaran tender dibuat sedemikian rupa agar menarik, dari segi isi dan juga kualitas kerja sama yang akan diberikan. Dengan demikian pihak perusahaan penyelenggara dapat melihat vendor sebagai perusahaan yang berkualitas dan layak untuk memenangkan tender.
Faktor yang perlu diperhatikan oleh vendor agar bisa menang tender menjadi supplier spidol dan tinta refill spidol di lembaga pemerintah, sekolah dan universitas yaitu harga produk yang ditawarkan harus menarik dan kompetitif dibandingkan dengan vendor dari perusahaan lain, kemudian para komunikator atau orang yang bertugas untuk mempresentasikan produk haruslah dipilih dari perusahaan vendor dimana orangnya harus yang memahami tender, mengerti produk dari perusahannya sendiri serta tegas dan bisa mengomunikasikan maksud vendor kepada perusahaan penyelenggara dengan jelas.
Memenangkan tender bukanlah hal yang mudah, banyak prosedur dan proses yang harus dijalani oleh perusahaan vendor agar produk mereka bisa diterima oleh perusahaan penyelenggara, khususnya kantor di Lembaga Pemerintah.
Meskipun susah, namun apabila vendor berhasil memenangkan tender maka akan terjalin kerja sama jangka panjang yang akan sangat menguntungkan bagi perusahaan vendor, apalagi jika yang menawarkan tender tersebut sekelas Lembaga Pemerintah. Otomatis produk spidol dan tinta refill spidol akan sangat dibutuhkan dan pasokannya akan selalu dikirimkan secara rutin ke lembaga tersebut.
Begitupun jika memenangkan tender di sekolah dan universitas, otomatis pihak sana akan meminta banyak supply spidol dan tinta refill spidol dari pihak perusahaan vendor. Hal ini akan meningkatkan penjualan dan omzet perusahaan secara pasti. Vendor menjadikan tender ini sebagai “penghasilan tetap” untuk perusahaan mereka.
